Kanboard’da her kullanıcı bir veya daha fazla gruba üye olabilir. Bir grup bir takım ya da bir organizasyon gibidir.

Yalnızca yöneticiler yeni gruplar oluşturabilir ve kullanıcıları atayabilir.

Gruplar Kullanıcı yönetimi>Tüm Grupları Görüntüle ‘den yönetilebilir. Buradan, gruplar oluşturabilir ve kullanıcıları atayabilirsiniz.

Her proje yöneticisi, proje izinleri sayfası ‘dan bir grup gruba erişimi yetkilendirir.

Dış kimlik, çoğunlukla harici grup sağlayıcıları için kullanılır. Kanboard otomatik olarak grupları LDAP sunucularından senkronize et için bir LDAP grup sağlayıcısı sağlar.