Kanboard’da her kullanıcı bir veya daha fazla gruba üye olabilir. Bir grup, bir takım ya da bir organizasyon gibi düşünülebilir.

Yalnızca yöneticiler yeni gruplar oluşturabilir ve kullanıcıları atayabilir.

Gruplar Kullanıcı Yönetimi > Tüm Grupları Görüntüle bölümünden yönetilebilir. Buradan gruplar oluşturabilir ve kullanıcıları atayabilirsiniz.

Her proje yöneticisi, proje izinleri sayfasından bir gruba erişim yetkisi verebilir.

Dış kimlik, çoğunlukla harici grup sağlayıcıları için kullanılır. Kanboard, grupları LDAP sunucularından otomatik olarak senkronize etmek için bir LDAP grup sağlayıcısı sunar.