Bir e-posta göndererek görevleri doğrudan oluşturabilirsiniz. Bu özellik eklentiler kullanarak ulaşılabilir.

Şu anda Kanboard, 3 harici hizmetler ile entegre edilmiştir:

• Mailgun
• Sendgrid
• Postmark

Bu hizmetler, herhangi bir SMTP sunucusunu yapılandırmak zorunda kalmadan gelen e-postaları işlemektedir.

Bir e-posta alındığında, Kanboard belirli bir son noktadaki mesajı alır. Tüm karmaşık çalışmalar bu hizmetler tarafından zaten gerçekleştirilmektedir.

Gelen e-postaların iş akışı

1. Belli bir adrese bir e-posta gönderiyorsunuz, örneğin something+myproject@inbound.mydomain.tld
2. E-postanız, üçüncü parti SMTP sunucularına yönlendirilir
3. SMTP sağlayıcısı, Kanboard web kancasını-hook E-postayla JSON veya çok parçalı / form-veri formatlarını çağırır
4. Kanboard, alınan e-postayı ayrıştırır ve doğru projeye göre görev oluşturur.

Not: Yeni görevler otomatik olarak ilk kolonda oluşturulur.

E-posta biçimi

• E-posta adresinin yerel kısmı artı ayırıcıyı kullanmalıdır, örneğin ** kanboard + project123 **
• Artı işaretinden sonra tanımlanan dize, bir proje tanımlayıcısıyla eşleşmelidir, örneğin project123 ** projenin tanımlayıcısı Proje 123
• E-posta konusu görev başlığı haline gelir
• E-posta gövdesi görev açıklaması olur (Markdown biçimi)

Gelen e-postalar metin veya HTML biçiminde yazılabilir. Kanboard, basit HTML e-postalarını Markdown a dönüştürebilir.

Güvenlik ve gereksinimler

• Kanboard web kancası rastgele bir tokenla korunuyor
• Gönderenin e-posta adresi bir Kanboard kullanıcısı ile eşleşmelidir
• Kanboard projesinin benzersiz bir tanımlayıcısı olmalıdır, örneğin PROJEM
• Kanboard kullanıcısının projeye üye olması gerekir