Bir e-posta göndererek görevleri doğrudan oluşturabilirsiniz. Bu özellik eklentiler kullanılarak sağlanır.

Şu anda Kanboard, 3 harici hizmetle entegre edilmiştir:

• Mailgun
• Sendgrid
• Postmark

Bu hizmetler, herhangi bir SMTP sunucusunu yapılandırmak zorunda kalmadan gelen e-postaları işler.

Bir e-posta alındığında, Kanboard belirli bir son noktadaki mesajı alır. Tüm karmaşık işlemler bu hizmetler tarafından gerçekleştirilir.

Gelen E-postaların İş Akışı

1. Belirli bir adrese bir e-posta gönderirsiniz, örneğin something+myproject@inbound.mydomain.tld.
2. E-postanız, üçüncü parti SMTP sunucularına yönlendirilir.
3. SMTP sağlayıcısı, Kanboard web kancasını (hook) çağırarak e-postayı JSON veya çok parçalı/form-veri formatında gönderir.
4. Kanboard, alınan e-postayı ayrıştırır ve doğru projeye göre bir görev oluşturur.

Not: Yeni görevler otomatik olarak ilk sütunda oluşturulur.

E-posta Biçimi

• E-posta adresinin yerel kısmı artı ayırıcıyı kullanmalıdır, örneğin kanboard+project123.
• Artı işaretinden sonra tanımlanan dize, bir proje tanımlayıcısıyla eşleşmelidir, örneğin project123 projenin tanımlayıcısıdır.
• E-posta konusu görev başlığı haline gelir.
• E-posta gövdesi görev açıklaması olur (Markdown biçimi).

Gelen e-postalar metin veya HTML biçiminde olabilir. Kanboard, basit HTML e-postalarını Markdown biçimine dönüştürebilir.

Güvenlik ve Gereksinimler

• Kanboard web kancası rastgele bir token ile korunur.
• Gönderenin e-posta adresi bir Kanboard kullanıcısıyla eşleşmelidir.
• Kanboard projesinin benzersiz bir tanımlayıcısı olmalıdır, örneğin PROJEM.
• Kanboard kullanıcısının projeye üye olması gerekir.