Otomatik İşlemler

Kullanıcı etkileşimini en aza indirgemek için, Kanboard otomatik işlemleri desteklemektedir.

Her otomatik işlem şu şekilde tanımlanır:

Dinlemek için bir etkinlik
Bu etkinlikle bağlantılı işlem
Sonunda tanımlamak için bazı parametreler

Her projenin farklı otomatik eylemler kümesi vardır, proje girişi sayfasında yapılandırma panelinde bulunur, Otomatik işlemler bağlantısına tıklayın.

Yeni bir eylem ekle

Yeni bir otomatik işlem ekle bağlantısını tıklayın.

Automatique action

Bir eylem seçin
Sonra bir etkinlik seçin
Ve son olarak, parametreleri tanımlayın

Kullanılabilir işlemlerin listesi

Harici bir sağlayıcının yorumunu oluşturma
Görevi sütunlar arasında taşırken yorum günlüğü ekleme
Otomatik olarak bir renge dayalı bir kategori atama
Kategoriyi harici bir etikete göre değiştirin
Bağlantıya dayalı otomatik olarak bir kategori atama
Bir kategoriyi temel alan otomatik olarak bir renk ata
Görev belirli bir kolona taşıntığında renk ata
Belirli bir görev bağlantısı kullanırken görev rengini değiştirme
Belirli bir kullanıcıya renk atama
Görevi eylemi yapan kişiye atayın
Görevi, sütun değiştiğinde işlemi yapan kişiye atayın
Görevi belirli bir kullanıcıya atayın
Harçlı kişiyi harici bir kullanıcı adına göre değiştirin
Görevi kapat
Görevi belirli bir sütunda kapatma
Harici bir sağlayıcıdan bir görev oluşturma
Görevin başka bir projeye kopyalanması
Görevini e-postayla birine gönderin
Görevi başka bir projeye taşı
Görevi bir kullanıcıya atandığında başka bir kolona taşıyın
Kategori değiştirildiğinde görevi başka bir kolona taşı
Görev sahibi silindiğinde, görevi başka bir kolona taşı
Görev aç
Başlangıç tarihini otomatik olarak güncelle

Örnekler

İşte gerçek hayatta kullanılan bazı örnekler:

Bir görevi “Bitti” kolonuna taşıdığımda, bu görevi otomatik olarak kapat

İşlemi seçin: Bir görevi belirli bir sütunda kapatın
Etkinliği seçin: Görevi başka bir kolona taşıyın
Eylem parametresini tanımlayın: Kolon=Bitti (hedef kolon budur)

Bir görevi “Doğrulanacak” kolonuna taşıdığımda, bu görevi belirli bir kullanıcıya atayın

İşlemi seçin: Görevi belirli bir kullanıcıya atayın
Etkinliği seçin: Görevi başka bir kolona taşıyın
Eylem parametrelerini tanımlayın: Kolon=Doğrulanacak ve Kullanıcı=Bob (Bob bizim test görevlimizdir)

Görevi “Çalışma sürüyor” kolonuna taşıdığımda, bu görevi geçerli kullanıcıya atayın

İşlemi seçin: Görevi, kolon değiştiğinde işlemi yapan kişiye atayın
Etkinliği seçin: Görevi başka bir kolona taşıyın
Eylem parametresini tanımlayın: Kolon=Çalışma sürüyor

Bir görev tamamlandığında, bu görevi başka bir projeye kopyalayın

Diyelim ki “Müşteri Siparişi” ve “Üretim” olmak üzere iki projemiz var, sipariş onaylandıktan sonra onu “Üretim” projesine değiştirelim.

İşlemi seçin: Görevi başka bir projeye çoğaltın
Etkinliği seçin: Görevi kapatma
Eylem parametrelerini tanımlayın: Kolon=Doğrulanmış ve Proje=Üretim

Bir görev son kolona taşıntığında, aynı görevi başka bir projeye taşıyın

Diyelim ki iki proje “Fikirler” ve “Geliştirme” var, bir kez fikir geçerliliği onaylandıktan sonra onu “Geliştirme” projesine takas edelim.

İşlemi seçin: Görevi başka bir projeye taşıyın
Etkinliği seçin: Görevi başka bir kolona taşıyın
Eylem parametrelerini tanımlayın: Kolon=Doğrulanmış ve Proje=Geliştirme

Bob kullanıcısına otomatik olarak bir renk atamak istiyorum

İşlemi seçin: Belirli bir kullanıcıya renk atayın
Etkinliği seçin: Görev atayanı değişim
Eylem parametrelerini tanımlayın: Renk=Yeşil ve Atayan=Bob

Tanımlanan “Özellik İsteği” kategorisine otomatik olarak bir renk atamak istiyorum

İşlemi seçin: Otomatik olarak bir kategoriye dayalı bir renk atayın
Etkinliği seçin: Görev oluşturma veya değiştirme
Eylem parametrelerini tanımlayın: Renk=Mavi ve Kategori=Özellik İsteği

Görev “Çalışma sürüyor” sütununa taşındığında başlangıç tarihini otomatik olarak ayarlamak istiyorum

İşlemi seçin: Başlangıç tarihini otomatik olarak güncelleyin
Etkinliği seçin: Görevi başka bir kolona taşıyın
Eylem parametrelerini tanımlayın: Kolon=Çalışma sürüyor