Projeler

Proje Tipleri

İki tür proje vardır:

Tip Açıklama
Takım Projesi Kullanıcı ve grup yönetimi ile proje
Özel proje Yalnızca bir kişiye ait olan projede, kullanıcı yönetimi yoktur
  • Yalnızca Yöneticiler ve Uygulama Yöneticileri ekip projeleri oluşturabilir.
  • Özel projeler herkes tarafından oluşturulabilir.

Proje İzinleri

Her proje birbirinden izole edilmiş ve birbirinden ayrılmıştır. Proje erişimine proje sahibi tarafından izin verilmelidir.

Her kullanıcı ve her gruba ayrı bir rol atanabilir.

  • Proje Müdürü
  • Proje Üyesi
  • Proje Görüntüleyicisi

Yalnızca yöneticilerin her şeye erişimi vardır.

Rol atamaları Proje Ayarları> İzinler ’den ulaşılabilir:

Project Permissions

Özel projeler izin tanımlayamaz.

Projeleri Oluşturma

Kanboard birden fazla projeyi idare edebilir. İki tür proje vardır:

  • Takım projeleri
  • Tek bir kullanıcı için özel proje

Birden fazla kullanıcı için proje oluşturma

  • Yalnızca yöneticiler ve proje yöneticileri bu projeleri oluşturabilir
  • Kullanıcı yönetimi mevcut

Gösterge tablosundan Yeni proje bağlantısını tıklayın:

Project creation form

Çok kolay, sadece projeniz için bir isim bulmanız gerekiyor!

Özel proje oluşturma

  • Herkes özel bir proje yaratabilir
  • Burda kullanıcı yönetimi YOK.
  • Projeye yalnızca sahibi ve yöneticiler erişebilir

Gösterge tablosundan Yeni özel proje bağlantısını tıklayın.

Başka bir projeden projeler oluşturma

Yeni bir proje oluşturduğunuzda, başka bir projenin özelliklerini çoğaltmayı seçebilirsiniz:

  • İzinler
  • Eylemler
  • Swimlanes
  • Katagori
  • Görevler

Projeleri Düzenleme

Projeler yeniden adlandırılabilir ve istediğiniz zaman devre dışı bırakılabilir.

Bir projeyi yeniden adlandırmak için soldaki “Projeyi düzenle” bağlantısına tıklamanız yeterlidir.

Project edition
  • Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi proje Gantt grafiğini oluşturmak için kullanılır
  • Tanım, panoda ve proje listeleme sayfasında araç ipucu olarak görünür
  • Yöneticiler ve proje yöneticileri, “Özel proje” onay kutusunu değiştirerek özel bir projeyi birden fazla kullanıcı projesine dönüştürebilirler.
  • Birden fazla kullanıcı projesini özel bir projeye dönüştürebilirsiniz.

Not: Bir projeyi özel yaptığınızda, mevcut tüm kullanıcılar projeye hâlâ erişebilir. Kullanıcı listesini ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.

Projeleri Kaldırma

Bir projeyi kaldırmak için, projenin müdürü veya yönetici olmanız gerekir.

“Proje ayarları” ’na gidin ve sol taraftaki menüden, en alttaki “Kaldır” seçeneğini seçin.

Removing Projects

Bir projeyi kaldırmak, bu projeye ait tüm görevleri kaldırır.

Pano ve görev paylaşımı

Varsayılan olarak, panolar özel durumdadır, ancak panoyu herkese açık yapmak mümkündür.

Bir genel kurul değiştirilemez; salt-okunur bir erişimdir. Bu erişim rasgele belirteç (random token) tarafından korunur, yalnızca doğru URL’ye sahip kullanıcılar panoyu görebilir.

Genel panolar her 60 saniyede bir otomatik olarak yenilenir. Görev ayrıntıları salt okunur haldedir.

Kullanım örnekleri:

  • Panonuzu kuruluşunuz dışındaki biriyle paylaşın
  • Panoyu ofiste geniş bir ekranda görüntüle

Herkese açık erişimi etkinleştir

Projenizi seçin, ardından “Herkese açık erişim” i tıklayın ve “Herkese açık erişimi etkinleştir” düğmesini tıklayın.

Enable public access

Genel erişim etkinleştirildiğinde, birkaç bağlantı oluşturulur:

  • Genel pano görünümü
  • RSS beslemesi abonelik bağlantısı
  • iCalendar abonelik bağlantısı
Disable public access

Ayrıca, herkese açık erişimi istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz.

Her seferinde, kamu erişimini etkinleştirir veya devre dışı bırakırsanız, yeni bir rastgele belirteç (random token) üretilir. ** Önceki bağlantıları artık çalışmayacak **.

Özel Proje Rolleri

Bu role ait kişiler üzerinde belirli kısıtlamalar dizisi uygulamak için özel proje rolleri oluşturabilirsiniz. Bu özel roller her proje için tanımlanmıştır.

Özel rol, proje üyesi rolünden devralır. Örneğin, birini bir işlemi takip etmeye zorlamak için özel bir rol oluşturmak isteyebilirsiniz. Görevleri yalnızca “Devam etmekte olan iş” sütunundan “Bitti” sütununa taşımanıza izin verilen bir grup insana sahip olabilirsiniz.

Mevcut kısıtlamalar

  • Proje Kısıtlamaları:
    • Görev oluşturulmasına izin verilmiyor
    • Bir görevi kapatmak veya açmak yasaktır
    • Görevin taşınmasına izin verilmiyor
  • Sütun Kısıtlamaları:
    • Görev oluşturulması sadece belirli bir sütun için izin verilir
    • Görev oluşturulması yalnızca belirli bir sütun için engel lenir
    • Bir görevi kapatmak veya açmak için sadece belirli bir sütuna izin verilir
    • Bir görevi kapatmak veya açmak için yalnızca belirli bir sütun için engel lenir
  • Görevleri yalnızca belirtilen sütunlar arasında taşıma

Yapılandırma

1) Yeni bir özel rol oluştur

Proje ayarlarından, Özel Roller menüsünde soldaki simgesini tıklayın ve sayfanın üst kısmında Yeni özel rol ekleyin seçeneğini tıklayın.

New custom role

New custom role

Rol için bir isim verin ve formu gönderin.

2) Rol için bir sınırlama ekleyin

Burada farklı kısıtlamalar vardır:

  • Proje kısıtlamaları
  • Sürükle ve bırak kısıtlamaları
  • Sütun kısıtlamaları

Yeni bir kısıtlama eklemek için tabloda açılır menüye tıklayabilirsiniz:

Add a new restriction

3) Kısıtlamalar listesi

List of restrictions

Örneğin, bu rol yalnızca “Geri Kayıt-Backlog” sütununda görevler oluşturabilir ve görevleri “Hazır” ve “Devam etmekte olan” sütunları arasında taşımak mümkündür.

4) Rolü birine atayın

Sol menüdeki “izinler” bölümüne gidin ve istenen rolü kullanıcıya atayın.

Custom project role

Örnekler

Kullanıcıların yalnızca belirli sütunlarda görev oluşturmasına izin ver

Example restriction task creation
  • Bu role ait kullanıcılar, yalnızca “Geri Kayıt-Backlog” sütununda yeni görevler oluşturabilir.
  • 2 kuralın kombinasyonu önemlidir, aksi takdirde bu işe yaramaz.

Kullanıcıların görev durumunu yalnızca belirli sütunlarda değiştirmelerine izin ver

Example restriction task status
  • Bu role ait olan kullanıcılar, “Geri Kayıt-Backlog” sütunundaki görev durumunu değiştirebilecek.
  • Durum açık olan görevler tahta üzerinde görünür ve durum kapalı olan görevler varsayılan olarak tahtada gizlidir.

Kullanıcıların belirli bir sütundaki görev durumunu değiştirmesine izin verme

Example column restriction

Bu role ait kullanıcılar, “Tamamlandı” sütunundaki görev durumunu değiştiremez. Ancak diğer sütunlarda da mümkün olacaktır.

Kullanıcıların görevleri yalnızca belirli sütunlar arasında taşımasına izin ver

Example restriction task drag and drop

Bu role ait kullanıcılar, görevleri yalnızca “Hazır” ve “Devam etmekte olan” sütunları arasında taşıyabilir.

Özel Filtreler

Özel filtreler, herhangi bir arama sorgusunu kaydetmenize izin verir. Bu şekilde, varsayılan filtreleri kolayca genişletebilir ve en çok kullanılan arama sorguları kaydedebilirsiniz.

  • Özel filtreler proje tarafından saklanır ve içerik oluşturucuyla ilişkilendirilir.
  • Oluşturan proje yöneticisi ise, filtreyi diğer proje üyeleri ile paylaşmayı seçebilir.

Filtre oluşturma

İşlem açılır menüsüne veya proje ayarlarına gidin ve özel filtreler öğesini seçin:

Custom Filter Creation

Filtrenizi oluşturduktan sonra, panoda varsayılan filtrelerin yanında görünecektir:

Custom Filter Dropdown