Kanban - методология, которая первоначально применила компания Toyota для увеличения производительности. Описание в википедии - Канбан доска

Смысл Kanban заключается в следующем:

• Визуализация рабочих процессов
• Уменьшение времени для достижения цели

Визуализация рабочих процессов

• Ваш рабочий процесс отображается на доске и вы ясно видете картину вашего проекта
• Каждая колонка представляет шаг вашего рабочего процесса

Сосредоточьте внимание и избегайте многозадачности

• Каждая фаза может иметь работу, ограниченную временем
• Уменьшайте объём для определения узких мест
• Ограничьте количество одновременно выполняемых задач

Подсчёт производительности и улучшений

Kanban использует время выполнения (lead time) и время цикла (cycle time) для подсчёта производительности:

• Время выполнения: Время между созданием задачи и ее завершением
• Время цикла: Время между началом выполнения задачи и ее завершением

Например, вами заложено время выполнения - 100 дней, а затратили на выполнение задачи (время цикла) всего 1 час.