Для минимизации пользовательских действий, Kanboard поддерживает автоматизацию процессов.

Каждый автоматизированный процесс представляет следующее:

• Ожидание наступления события
• Выполняется действие при наступлении этого события
• В результате устанавливается определенный параметр

Каждый проект может иметь свой набор автоматических процессов. Автоматические процессы доступны в панеле настроек (Меню -> Настройки) Автоматические действия.

Добавление нового действия

Нажмите на ссылку Добавить новое действие.

Автоматическое действие.

• Выберите действие
• Затем, выберите событие
• И в завершении, задайте параметр

Список доступных действий

• Создать комментарий из внешнего источника
• Добавлять запись при перемещении задачи между колонками
• Автоматически назначить категорию по цвету
• Изменить категорию основываясь на внешнем ярлыке
• Автоматически назначить категории на основе ссылки
• Автоматически назначить цвет по категории
• Назначить цвет, когда задача перемещается в определенную колонку
• Изменение цвета задач при использовании ссылки на определенные задачи
• Назначить определенный цвет пользователю
• Назначить задачу тому кто выполнит действие
• Назначить задачу пользователю, который произвел изменение в колонке
• Назначить задачу определенному пользователю
• Изменить назначенного основываясь на внешнем имени пользователя
• Закрыть задачу
• Закрыть задачу в выбранной колонке
• Создать задачу из внешнего источника
• Создать дубликат задачи в другом проекте
• Отправить задачу по email
• Переместить задачу в другой проект
• Переместить задачу в другую колонку, когда она назначена пользователю
• Переносить задачи в другую колонку при изменении категории
• Переместить задачу в другую колонку, когда назначение снято
• Открыть задачу
• Автоматическое обновление даты начала

Примеры

Здесь представлены примеры использованные в реальной жизни:

Когда я перемещаю задачу в колонку “Выполнено”, автоматически закрывать эту задачу

• Выберите действия: Закрыть задачу в выбранной колонке
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
• Установите параметр действия: Колонка = Выполнено (это колонка в которую будет перемещена задача)

Когда я перемещаю задачу в колонку “На утверждение”, назначить эту задачу определенному пользователю.

• Выберите действие: Назначить задачу определенному пользователю
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
• Установите параметр действия: Колонка = На утверждение и Пользователь = Петр (Петр - наш тестировщик)

Когда я перемещаю задачу в колонку “В работе”, назначить эту задачу определенному пользователю

• Выберите действие: Назначить задачу пользователю, который произвел изменение в колонке
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
• Установите параметр действия: Колонка = В работе

Когда задача выполнена, скопировать эту задачу в другой проект

Предположим, мы имеем два проекта “Заказы покупателей” и “Производство”. Когда заказ в проекте “Заказы покупателей” утвержден, копируем этот заказ в проект “Производство”.

• Выбираем действие: Создать дубликат задачи в другом проекте
• Выбираем событие: Завершение задачи
• Установите параметр действия: Колонка = Утвержден и Проект = Производство

Когда задача перемещена в последнюю колонку, переместить эту задачу в другой проект

Предположим, мы имеем два проекта “Идеи” и “Разработка”, когда идея утверждена, перемещаем эту задачу в проект “Разработка”.

• Выберите действие: Переместить задачу в другой проект
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
• Установите параметр действия: Колонка = Утверждена и Проект = Разработка

Я хочу назначить автоматически цвет для пользователя Петр

• Выберите действие: Назначить определенный цвет пользователю
• Выберите событие: Изменен назначенный
• Установите параметр действия: Цвет = Зеленый и Назначена = Петр

Я хочу назначить цвет автоматически для определенной категории “Важные запросы”

• Выберите действие: Автоматически назначить цвет по категории
• Выберите событие: Создание или изменение задачи
• Установите параметр действия: Цвет = Голубой и Категория = Важные запросы

Я хочу устанавливать дату начала автоматически когда задача перемещена в колонку “В работе”

• Выберите действие: Автоматическое обновление даты начала
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
• Установите параметр действия: Колонка = В работе