Для минимизации пользовательских действий Kanboard поддерживает автоматизацию процессов.

Каждый автоматизированный процесс включает:

• Ожидание наступления события.
• Выполнение действия при наступлении этого события.
• Установку определённого параметра в результате.

Каждый проект может иметь свой набор автоматических процессов. Автоматические процессы доступны в панели настроек (Меню -> Настройки) -> Автоматические действия.

Добавление нового действия

Нажмите на ссылку Добавить новое действие.

Автоматическое действие.

• Выберите действие.
• Затем выберите событие.
• И в завершение задайте параметр.

Список доступных действий

• Создать комментарий из внешнего источника.
• Добавлять запись при перемещении задачи между колонками.
• Автоматически назначить категорию по цвету.
• Изменить категорию на основе внешнего ярлыка.
• Автоматически назначить категории на основе ссылки.
• Автоматически назначить цвет по категории.
• Назначить цвет, когда задача перемещается в определённую колонку.
• Изменить цвет задач при использовании ссылки на определённые задачи.
• Назначить определённый цвет пользователю.
• Назначить задачу тому, кто выполнит действие.
• Назначить задачу пользователю, который произвёл изменение в колонке.
• Назначить задачу определённому пользователю.
• Изменить назначенного на основе внешнего имени пользователя.
• Закрыть задачу.
• Закрыть задачу в выбранной колонке.
• Создать задачу из внешнего источника.
• Создать дубликат задачи в другом проекте.
• Отправить задачу по email.
• Переместить задачу в другой проект.
• Переместить задачу в другую колонку, когда она назначена пользователю.
• Переместить задачи в другую колонку при изменении категории.
• Переместить задачу в другую колонку, когда назначение снято.
• Открыть задачу.
• Автоматическое обновление даты начала.

Примеры

Когда я перемещаю задачу в колонку “Выполнено”, автоматически закрывать эту задачу

• Выберите действие: Закрыть задачу в выбранной колонке.
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку.
• Установите параметр действия: Колонка = Выполнено.

Когда я перемещаю задачу в колонку “На утверждение”, назначить эту задачу определённому пользователю

• Выберите действие: Назначить задачу определённому пользователю.
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку.
• Установите параметр действия: Колонка = На утверждение и Пользователь = Пётр.

Когда я перемещаю задачу в колонку “В работе”, назначить эту задачу пользователю, который произвёл изменение

• Выберите действие: Назначить задачу пользователю, который произвёл изменение в колонке.
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку.
• Установите параметр действия: Колонка = В работе.

Когда задача выполнена, скопировать эту задачу в другой проект

Предположим, у нас есть два проекта: “Заказы покупателей” и “Производство”. Когда заказ в проекте “Заказы покупателей” утверждён, копируем этот заказ в проект “Производство”.

• Выберите действие: Создать дубликат задачи в другом проекте.
• Выберите событие: Завершение задачи.
• Установите параметр действия: Колонка = Утверждён и Проект = Производство.

Когда задача перемещена в последнюю колонку, переместить эту задачу в другой проект

Предположим, у нас есть два проекта: “Идеи” и “Разработка”. Когда идея утверждена, перемещаем эту задачу в проект “Разработка”.

• Выберите действие: Переместить задачу в другой проект.
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку.
• Установите параметр действия: Колонка = Утверждена и Проект = Разработка.

Я хочу автоматически назначить цвет для пользователя Пётр

• Выберите действие: Назначить определённый цвет пользователю.
• Выберите событие: Изменён назначенный.
• Установите параметр действия: Цвет = Зелёный и Назначена = Пётр.

Я хочу автоматически назначить цвет для категории “Важные запросы”

• Выберите действие: Автоматически назначить цвет по категории.
• Выберите событие: Создание или изменение задачи.
• Установите параметр действия: Цвет = Голубой и Категория = Важные запросы.

Я хочу автоматически устанавливать дату начала, когда задача перемещена в колонку “В работе”

• Выберите действие: Автоматическое обновление даты начала.
• Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку.
• Установите параметр действия: Колонка = В работе.