Задания

Создание задач

На Доске нажмите значок плюс рядом с названием колонки:

Task creation from the board

Создание задачи на Доске

Далее появится форма создания задачи:

Task creation form

Форма создания задачи.

Только поле Название является обязательным полем для заполнения.

Описание полей:

  • Название: Название вашей задачи, которое будет отображаться на доске.
  • Описание: Позволяет вам добавить больше информации о задаче, содержимое может содержать синтаксис Markdown.
  • Создать другую задачу: Отметьте этот чекбокс если вы хотите создать похожую задачу (некоторые поля будут заполнены).
  • Назначена: Пользователь, которому будет назначена для выполнения эта задача.
  • Категория: Только одна категория может быть назначена задаче.
  • Колонка: Колонка в которой задача будет создана, ваша задача будет помещена вниз.
  • Цвет: Выберите цвет для карточки.
  • Сложность: используется в быстрых управлениях проектами (Scrum); сложность - это число, которое говорит команде проекта насколько тяжело выполнить задачу. Обычно пользователи используют шкалу Фибоначи.
  • Запланировано часов: Планирование времени, которое будет затрачено на выполнение задачи. Измеряется в часах.
  • Сделать до: Просроченные задачи будут иметь дату завершения красного цвета, а предстоящие задачи будут иметь дату завершения черного цвета.

Дублирование и перенос задач

Создание копии задачи в том же проекте

Перейдите в детальное представление задачи и выберите в боковой панели (слева) Клонировать.

Task Duplication

Создание копии задачи.

Новая задача будет создана с теми же свойствами как и у оригинальной задачи.

Создание копии задачи в другой проект

Перейдите в детальное представление задачи и выберите в боковом меню (слева) Клонировать в другой проект.

Task Duplication Another Project

Создание копии задачи в другой проект.

При выборе проекта в выпадающем списке, показываются только те проекты в которых вы являетесь участниками.

Перед тем как скопировать задачу, Канборд просит вас указать свойства проекта (куда будет копироваться), потому что проекты могуг иметь разные столбцы, дорожки и т.д.

Вам нужно указать:

  • Дорожку, в которую скопируется задача
  • Колонку
  • Категорию
  • Исполнителя

Перемещение задачи в другой проект

Перейдите в детальное представление задачи и выберите в боковом меню Переместить в другой проект

Процедура перемещения задачи в другой проект такая же как и при копировании, вы должны указать новые свойства для задачи.

Список копируемых полей

Ниже приведен список полей (свойств), которые будут скопированы:

  • заголовок
  • описание
  • дата_исполнение
  • цвет_id
  • проект_id
  • колонка_id
  • владелец_id
  • оценка
  • категория_id
  • время_запланировано
  • дорожка_id
  • повторение_статус
  • повторение_триггер
  • повторение_фактор
  • повторение_timeframe
  • повторение_basedate

Закрытие задач

Когда задача закрыта, то она скрывается на Доске.

Не смотря на это, вы можете в любой момент зайти в список закрытых задач используя запрос status:closed в любой форме поиска или просто выбрать фильтр “Закрытые задачи” в выпадающем меню.

Имеется два пути для закрытия задачи: - На Доске выбрать задачу и выпадающем меню выбрать Закрыть задачу

Close a task from drop-down menu

Закрытие задачи, используя выпадающее меню.

или - Используя детальное представление задачи, выбрать Закрыть задачу в меню боковой панели (слева)

Close task

Закрытие задачи.

Заметка: Когда вы закрываете задачу, у всех не выполненных подзадач будет изменен статус на “Выполнено”

Ссылки на задачи

Задачи могут быть созданы вместе с предопределенными связями:

Task Links

Ссылки на задачи

Связи по умолчанию:

  • относится к
  • блокирована| блокирует
  • блокирует | блокирована
  • дублирована | дублирует
  • дублирует | дублирована
  • является продолжением | является началом для
  • является началом для | является продолжением
  • часть вехи | является вехой для
  • является вехой для | часть вехи
  • исправлено | исправляет
  • исправляет | исправлено

Эти названия могут быть быть изменены в настройках приложения.

Перемещения задач

Запись о перемещении отражает каждое движение задачи между колонками.

Transitions

Перемещения.

Перемещение доступно в боковом меню в детальном представлении задачи (Перемещения). Вы можете увидеть следующую информацию:

  • Дата, когда было выполенено перемещение
  • Исходная колонка - колонка, из которой было сделано перемещение
  • Колонка назначения - колонка, в которую была перемещена задача
  • Исполнитель (пользователь, который переместил задачу)
  • Время проведенное в колонке (сколько времени было затрачено на выполнение задачи в указанной колонке)

Данные о перемещении задач, также, могут быть экспортированы со страницы настроек проекта (Меню -> Экспорт).

Transitions Export

Экспорт перемещений задач.

Для указанного промежутка времени вы можете сформировать CSV файл, который вы можете импортировать в любое программное обеспечение с электронными таблицами (например, Excell).

Добавление снимков экрана (скриншота)

Для экономии времени вы можете копировать и вставлять изображения прямо в Канборде. Загруженные изображения прикрепляются к задаче.

Например, очень удобно для решения проблемы прикрепить снимок экрана.

Вы можете добавить снимок экрана прямо из Доски нажав на выпадающее меню задачи и выбрав Прикрепить картинку или на странице детального просмотра задачи.

Drop-down screenshot menu

Выпадающее меню задачи - Прикрепить картинку.

Для добавления нового снимка экрана (скриншота), сделайте снимок экрана (нажмите клавиши Ctrl+PrtScn) и вставьте его используя сочетания клавиш CTRL+V или Command+V

Screenshot page

Прикрепить картинку.

В Mac OS X вы можете использовать следующие горячие клавиши для создания снимка экрана:

  • Command-Control-Shift-3: Делает снимок экрана и сохраняет его в буфер обмена
  • Command-Control-Shift-4 и выделите необходимую область на экране: Делает снимок экрана для области экрана и сохраняет ее в буфер обмена
  • Command-Control-Shift-4, затем пробел, затем нажать на окно: Делает снимок окна и сохраняет его в буфер обмена

Имеется много разных других программ для создания снимков с экрана с примечаниями и разными формами.

Заметка: Эта возможность работает не во всех браузерах. Например, не работает в Safari из-за этой ошибки: https://bugs.webkit.org/show_bug.cgi?id=49141

Повторяющиеся задачи

Для соответсвия методологии Канбан, повторяющиеся задачи не имеют в качестве основы дату, а запускаются при наступлении событий на Доске.

  • Повторяющиеся задачи копируются (появляются вновь) в первой колонке Доски когда наступает определенное событие
  • Дата завершения (срок выполнения задачи) пересчитывается автоматически
  • Each task records the task id of the parent task that created it and the child task created

Настройка

Перейдите на страницу детального представления задачи или используйте выпадающее меню на доске, выберите Редактировать повторы.

Recurring task

Редактировать повторы.

В редактировании повторов имеется выбор 3 триггеров для генерации периодической задачи:

  • Когда задача перемещается из первой колонки
  • Когда задача перемещается в последнюю колонку
  • Когда задача закрывается

Дата завершения, если установлена для текущей задачи, может быть пересчитана с учетом Коэффициента для расчета новой даты и Период для рассчета новой даты завершения (например, 7 дней, 6 месяцев, 1 год). Базовой датой вычисления новой даты завершения может быть и имеющаяся дата завершения, или дата действия.

Аналитика для задач

На странице детального просмотра задачи, в левом боковом меню, для каждой задачи имеется раздел аналитики.

Затраченное время и время цикла

Lead and cycle time

Затраченное время и время цикла

  • Затраченное время - время между созданием задачи и датой завершения (закрытие задачи).
  • Время цикла - время между началом выполнения задачи и датой завершения.
  • Если задача не закрыта, то для расчета используется текущее время вместо даты завершения.
  • Если дата начала выполнения задачи не указана, то время цикла не может быть расчитано.

Заметка: Вы можете настроить автоматическое создание даты начала выполения задачи, когда вы перемещаете задачу в определенную колонку.

Время затраченное в каждой колонке

Time spent into each column

Время затраченное в каждой колонке

  • Этот график показывает сколько времени задача находилась в каждой колонке.
  • Затраченное время расчитывается до закрытия задачи.