Введение

Что такое Kanban?

Kanban - методология, которая первоначально применила компания Toyota для увеличения производительности. Описание в википедии - Канбан доска

Смысл Kanban заключается в следующем:

  • Визуализация рабочих процессов
  • Уменьшение времени для достижения цели

Визуализация рабочих процессов

  • Ваш рабочий процесс отображается на доске и вы ясно видете картину вашего проекта
  • Каждая колонка представляет шаг вашего рабочего процесса

Сосредоточьте внимание и избегайте многозадачности

  • Каждая фаза может иметь работу, ограниченную временем
  • Уменьшайте объём для определения узких мест
  • Ограничьте количество одновременно выполняемых задач

Подсчёт производительности и улучшений

Kanban использует время выполнения (lead time) и время цикла (cycle time) для подсчёта производительности:

  • Время выполнения: Время между созданием задачи и ее завершением
  • Время цикла: Время между началом выполнения задачи и ее завершением

Например, вами заложено время выполнения - 100 дней, а затратили на выполнение задачи (время цикла) всего 1 час.

Сравнение Kanban, Todo lists и Scrum

Сравнение Kanban и Todo lists

Todo lists (списки для исполнения)

  • Имеют одну фазу (только список пунктов)
  • Возможна многозадачность (не эффективна)

Kanban

  • Имеет много фаз, каждая колонка представлена как шаг процесса
  • Концентрация внимания и исключение многозадачности, потому что вы можете установить этап процесса заданной колонкой

Сравнение Kanban и Scrum

Scrum

  • Спринты жестко фиксированные временем, обычно 2 или 4 недели
  • Не позволяет вносить изменения в течении итерации
  • Обязательна предварительная оценка
  • Используется скорость как единица измерения по умолчанию
  • Доска Scrum очищается между спринтами
  • Scrum имеет преопределенные роли, такие как, мастер, владелец продукта и команда
  • Множество встреч: планирование, беклог груминг (причесывание), ежедневные совещания, ретроспектива

Kanban

  • Непрерывный поток
  • Гибкость - изменения могут быть сделаны в любое время
  • Предварительная оценка опциональна
  • Используется время выполнения (lead time) и время цикла (cycle time) для измерения производительности
  • Доска Kanboar постоянна
  • Kanban не навязывает строгих ограничений или встреч, процессы более гибкие

Примеры использования

Вы можете настроить вашу доску в соответсвии с вашими бизнес-процессами

Разработка программного обеспечения

  • Заказ
  • Готов
  • В работе
  • Требуется утверждение
  • Утверждено
  • Развернуто в продакшн

Отслеживание ошибок

  • Сообщение
  • Подтверждено
  • В работе
  • Проверено
  • Исправлено

Продажи

  • Клиенты
  • Встречи
  • Предложения
  • Приобретение

Эффективное управление бизнесом

  • Идеи
  • События
  • Мероприятия
  • Анализы
  • Исполненно

Подбор персонала

  • Предложения о работе
  • Кандидаты
  • Телефонный отбор
  • Собеседование
  • Наем

Онлайн магазин

  • Заказы
  • Упаковка
  • Готов к отправке
  • Отправлен

Производство

  • Заказы покупателей
  • Сборка
  • Проверка
  • Упаковка
  • Готово к отгрузке
  • Отправлен