Автоматизация процессов

Для минимизации пользовательских действий, Kanboard поддерживает автоматизацию процессов.

Каждый автоматизированный процесс представляет следующее:

  • Ожидание наступления события
  • Выполняется действие при наступлении этого события
  • В результате устанавливается определенный параметр

Каждый проект может иметь свой набор автоматических процессов. Автоматические процессы доступны в панеле настроек (Меню -> Настройки) Автоматические действия.

Добавление нового действия

Нажмите на ссылку Добавить новое действие.

Automatique action

Автоматическое действие.

  • Выберите действие
  • Затем, выберите событие
  • И в завершении, задайте параметр

Список доступных действий

  • Создать комментарий из внешнего источника
  • Добавлять запись при перемещении задачи между колонками
  • Автоматически назначить категорию по цвету
  • Изменить категорию основываясь на внешнем ярлыке
  • Автоматически назначить категории на основе ссылки
  • Автоматически назначить цвет по категории
  • Назначить цвет, когда задача перемещается в определенную колонку
  • Изменение цвета задач при использовании ссылки на определенные задачи
  • Назначить определенный цвет пользователю
  • Назначить задачу тому кто выполнит действие
  • Назначить задачу пользователю, который произвел изменение в колонке
  • Назначить задачу определенному пользователю
  • Изменить назначенного основываясь на внешнем имени пользователя
  • Закрыть задачу
  • Закрыть задачу в выбранной колонке
  • Создать задачу из внешнего источника
  • Создать дубликат задачи в другом проекте
  • Отправить задачу по email
  • Переместить задачу в другой проект
  • Переместить задачу в другую колонку, когда она назначена пользователю
  • Переносить задачи в другую колонку при изменении категории
  • Переместить задачу в другую колонку, когда назначение снято
  • Открыть задачу
  • Автоматическое обновление даты начала

Примеры

Здесь представлены примеры использованные в реальной жизни:

Когда я перемещаю задачу в колонку “Выполнено”, автоматически закрывать эту задачу

  • Выберите действия: Закрыть задачу в выбранной колонке
  • Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
  • Установите параметр действия: Колонка = Выполнено (это колонка в которую будет перемещена задача)

Когда я перемещаю задачу в колонку “На утверждение”, назначить эту задачу определенному пользователю

  • Выберите действие: Назначить задачу определенному пользователю
  • Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
  • Установите параметр действия: Колонка = На утверждение и Пользователь = Петр (Петр - наш тестировщик)

Когда я перемещаю задачу в колонку “В работе”, назначить эту задачу определенному пользователю

  • Выберите действие: Назначить задачу пользователю, который произвел изменение в колонке
  • Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
  • Установите параметр действия: Колонка = В работе

Когда задача выполнена, скопировать эту задачу в другой проект

Предположим, мы имеем два проекта “Заказы покупателей” и “Производство”. Когда заказ в проекте “Заказы покупателей” утвержден, копируем этот заказ в проект “Производство”.

  • Выбираем действие: Создать дубликат задачи в другом проекте
  • Выбираем событие: Завершение задачи
  • Установите параметр действия: Колонка = Утвержден и Проект = Производство

Когда задача перемещена в последнюю колонку, переместить эту задачу в другой проект

Предположим, мы имеем два проекта “Идеи” и “Разработка”, когда идея утверждена, перемещаем эту задачу в проект “Разработка”.

  • Выберите действие: Переместить задачу в другой проект
  • Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
  • Установите параметр действия: Колонка = Утверждена и Проект = Разработка

Я хочу назначить автоматически цвет для пользователя Петр

  • Выберите действие: Назначить определенный цвет пользователю
  • Выберите событие: Изменен назначенный
  • Установите параметр действия: Цвет = Зеленый и Назначена = Петр

Я хочу назначить цвет автоматически для определенной категории “Важные запросы”

  • Выберите действие: Автоматически назначить цвет по категории
  • Выберите событие: Создание или изменение задачи
  • Установите параметр действия: Цвет = Голубой и Категория = Важные запросы

Я хочу устанавливать дату начала автоматически когда задача перемещена в колонку “В работе”

  • Выберите действие: Автоматическое обновление даты начала
  • Выберите событие: Переместить задачу в другую колонку
  • Установите параметр действия: Колонка = В работе