Tipos de Projeto

Existem dois tipos de projetos:

• Somente administradores e gerentes do aplicativo podem criar projetos de equipe.
• Projetos privados podem ser criados por qualquer pessoa.

Criando Projetos

Kanboard pode lidar com vários projetos.

Criando projetos para vários usuários

• Somente administradores e gerentes podem criar esses projetos
• Gerenciamento de usuários está disponível

No painel, clique no link Novo projeto:

   Formulário de criação de projeto

É muito fácil: basta encontrar um nome para o seu projeto!

Criando um projeto privado

• Qualquer um pode criar um projeto privado
• NÃO há gerenciamento de usuários
• Somente o proprietário e administradores podem acessar o projeto

No painel, clique no link Novo projeto privado.

Criando projetos a partir de outro projeto

Quando você cria um novo projeto, pode optar por duplicar as propriedades de outro projeto:

• Permissões
• Ações
• Raias
• Categorias
• Tarefas

Editando Projetos

Projetos podem ser modificados a qualquer momento.

Para renomear um projeto, basta clicar no link intitulado “Editar projeto” à esquerda.

• A data de início e de término são usadas para gerar o gráfico de Gantt do projeto.
• A descrição é visível como uma dica no quadro e na página de listagem de projetos.
• Administradores e administradores de projetos podem converter um projeto para um projeto de múltiplos usuários, alterando a caixa de seleção “Projeto privado”.
• Você também pode converter um projeto de vários usuários em um projeto privado.

Nota: Quando você torna um projeto privado, todos os usuários existentes ainda terão acesso ao projeto. Você deve ajustar a lista de usuários de acordo às suas necessidades.

Removendo Projetos

Para remover um projeto, você deve ser o gerente do projeto ou um administrador.

Vá para o “Configurações do projeto” e, no menu à esquerda, na parte inferior, escolha “Remover”.

A remoção de um projeto remove todas as tarefas que pertencem a este projeto.

Permissões do Projeto

Cada projeto é isolado de outros projetos. O acesso ao projeto deve ser permitido pelo proprietário do projeto.

Cada usuário e cada grupo pode ter uma função diferente designada. Existem 3 tipos de papéis para projetos:

• Gestor de projeto
• Membro do projeto
• Visualizador de Projetos

Somente administradores têm acesso a tudo.

As atribuições de função são visíveis em Configurações do projeto> Permissões:

Projetos privados não podem definir permissões.

Funções personalizadas do projeto

Você pode criar funções de projeto personalizadas para aplicar um conjunto de restrições específicas sobre as pessoas que pertencem a este papel. Esses papéis personalizados são definidos para cada projeto.

Um papel personalizado herda do papel membro do projeto. Por exemplo, você pode querer criar um papel personalizado para forçar alguém a seguir um processo. Você pode ter um grupo de pessoas com permissão para transferir tarefas apenas de a coluna “Trabalho em progresso” para a coluna “Concluído”.

Restrições Disponíveis

• Restrições de Projeto:
  • Criação de tarefa não é permitida
  • Fechar ou abrir uma tarefa não é permitido
  • Mover uma tarefa não é permitido
• Restrições de Colunas:
  • A criação de tarefas é permitida apenas para uma coluna específica
  • A criação de tarefas é bloqueada apenas para uma coluna específica
  • Fechar ou abrir uma tarefa é permitida apenas para uma determinada coluna
  • Fechar ou abrir uma tarefa é bloqueada apenas para uma determinada coluna
• Mover tarefas apenas entre colunas especificadas

Configuração

1) Crie um novo papel personalizado

A partir das configurações do projeto, clique à esquerda no menu Funções Personalizadas e, na parte superior da página, clique em Adicionar uma nova função personalizada.

Dê um nome à função e envie o formulário.

2) Adicione uma restrição ao papel

Existem diferentes tipos de restrições:

• Restrições do projeto
• Arrastar e soltar restrições
• Restrições de coluna

Você pode clicar no menu suspenso da tabela para adicionar uma nova restrição:

3) Lista de restrições

Por exemplo, esse papel é capaz de criar tarefas apenas na coluna “Backlog” e para mover tarefas entre a coluna “A fazer” e “Em andamento".

4) Atribuir um papel a alguém

Vá para a seção "permissões" no menu à esquerda e atribua o nome desejado papel para o usuário.

Exemplos

Permitir que as pessoas criem tarefas apenas em colunas específicas

• Usuários que pertencem a essa função só poderão criar novas tarefas na coluna “Backlog”.
• A combinação das duas regras é importante, caso contrário, isso não funciona.

Permitir que as pessoas alterem o status da tarefa apenas em colunas específicas

• Usuários que pertencem a essa função poderão alterar o status da tarefa  na coluna “Backlog”.
• Tarefas com o status aberto são visíveis no quadro e tarefas com o status fechado está oculto por padrão no quadro.

Não permitir que pessoas alterem o status da tarefa em uma coluna específica

Os usuários que pertencem a essa função não poderão alterar o status da tarefa na coluna “Concluído”. No entanto, isso será possível em outras colunas.

Permitir que as pessoas movam tarefas apenas entre colunas específicas

Os usuários que pertencem a essa função poderão mover tarefas apenas entre coluna “Pronto” e “Trabalho em andamento”.

Compartilhando Painéis e Tarefas

Por padrão, as placas são privadas, mas é possível tornar uma placa pública.

Um conselho público não pode ser modificado: ele tem acesso somente leitura. O acesso é protegido por um token aleatório. Somente pessoas que têm o URL correto podem ver o fórum.

Placas públicas são atualizadas automaticamente a cada 60 segundos. Os detalhes da tarefa também estão disponíveis no modo somente leitura.

Exemplos de uso:

• Compartilhe sua prancha com alguém de fora da sua organização
• Exibir a placa em uma tela grande em seu escritório

Ativar acesso público

Selecione o seu projeto, clique em “Acesso público” e, finalmente, clique no botão “Ativar acesso público”.

Quando o acesso público está ativado, alguns links são gerados:

• Vista da placa pública
• link de subscrição de feeds RSS
• link de assinatura do iCalendar

Você também pode desativar o acesso público sempre que quiser.

Sempre que você ativa ou desativa o acesso público, um novo token aleatório é gerado. Os links anteriores não funcionam mais!

Filtros Personalizados

Filtros personalizados permitem que você salve qualquer consulta de pesquisa. Desta forma, você pode estenda os filtros padrão facilmente e salve as consultas de pesquisa mais usadas.

• Filtros personalizados são armazenados por projeto e associados ao criador.
• Se o criador for gerente de projeto, ele pode optar por compartilhar o filtro com outros membros do projeto.

Criação de Filtro

Vá para o menu suspenso de ação ou nas configurações do projeto e escolha filtros personalizados:

Depois de criar seu filtro, ele aparecerá no quadro ao lado do filtros padrão: