Para minimizar a interação do usuário, o Kanboard suporta ações automatizadas.

Cada ação automática é definida com estas propriedades:

• Um evento para ouvir
• Ação ligada ao evento
• Parâmetros adicionais

Cada projeto tem um conjunto diferente de ações automáticas. O painel de configuração está localizado na página de listagem do projeto - basta clicar no link Ações automáticas.

Adicione uma nova ação

Clique no link Adicionar uma nova ação automática.

1. Escolha uma ação
2. Selecione um evento
3. Definir os parâmetros

Ações disponíveis

• Criar um comentário de um provedor externo
• Adicionar um log de comentários ao mover a tarefa entre colunas
• Atribuir automaticamente uma categoria com base em uma cor
• Alterar a categoria com base em um rótulo externo
• Atribuir automaticamente uma categoria com base em um link
• Atribuir automaticamente uma cor com base em uma categoria
• Atribuir uma cor quando a tarefa é movida para uma coluna específica
• Alterar cor da tarefa ao usar um link de tarefa específico
• Atribuir uma cor a um usuário específico
• Atribuir a tarefa à pessoa que faz a ação
• Atribuir a tarefa à pessoa que faz a ação quando a coluna foi modificada
• Atribuir a tarefa a um usuário específico
• Alterar o responsável com base em um nome de usuário externo
• Feche a tarefa
• Fechar uma tarefa em uma coluna específica
• Crie uma tarefa de um provedor externo
• Duplicar a tarefa para outro projeto
• Envie uma tarefa por email para alguém
• Mova a tarefa para outro projeto
• Mova a tarefa para outra coluna quando atribuída a um usuário
• Mova a tarefa para outra coluna quando a categoria for alterada
• Mover a tarefa para outra coluna quando o responsável for limpo
• Abra uma tarefa
• Atualizar automaticamente a data de início

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos usados ​​na vida real:

Quando movo uma tarefa para a coluna “Concluído”, fecho esta tarefa automaticamente

• Escolha uma ação: Feche uma tarefa em uma coluna específica
• Escolha o evento: Mova uma tarefa para outra coluna
• Definir parâmetro de ação: Coluna = Feito (esta é a coluna destino)

Quando movo uma tarefa para a coluna “Para ser validado”, atribui essa tarefa a um usuário específico

• Escolha a ação: Atribuir a tarefa a um usuário específico
• Escolha o evento: Mova uma tarefa para outra coluna
• Definir os parâmetros de ação: Coluna = Para ser validado e Usuário = Bob (Bob é nosso testador)

Quando movo uma tarefa para a coluna “Trabalho em andamento”, atribuo essa tarefa ao usuário atual

• Escolha a ação: Atribuir a tarefa à pessoa que realiza a ação quando a coluna é alterada
• Escolha o evento: Mova uma tarefa para outra coluna
• Definir parâmetro de ação: Coluna = trabalho em andamento

Quando uma tarefa é concluída, duplique essa tarefa para outro projeto

Digamos que temos dois projetos: “Pedidos do cliente” e “Produção”. Uma vez o pedido é validado, troque-o para o projeto “Produção”.

• Escolha uma ação: Duplique a tarefa para outro projeto
• Escolha o evento: Fechando uma tarefa
• Definir parâmetros de ação: Coluna = Validado e Projeto = Produção

Quando uma tarefa é movida para a última coluna, mova exatamente a mesma tarefa para outro projeto

Digamos que temos dois projetos: “ideias” e “desenvolvimento”. Uma vez que a ideia é validado, troque-o para o projeto “Desenvolvimento”.

• Escolha uma ação: Mova a tarefa para outro projeto
• Escolha o evento: Mova uma tarefa para outra coluna
• Definir parâmetros de ação: Coluna = Validado e Projeto = Desenvolvimento

Eu quero atribuir automaticamente uma cor ao usuário Bob

• Escolha uma ação: Atribuir uma cor a um usuário específico
• Escolha o evento: Alteração do responsável da tarefa
• Definir parâmetros de ação: Cor = Verde e Designação = Bob

Quero atribuir uma cor automaticamente à categoria definida “Solicitação de recurso”

• Escolha uma ação: Atribuir automaticamente uma cor com base em uma categoria
• Escolha o evento: Criação ou modificação de tarefas
• Definir parâmetros de ação: Cor = Azul e Categoria = Solicitação de funcionalidade

Desejo definir a data de início automaticamente quando a tarefa for movida para a coluna “Trabalho em andamento”

• Escolha uma ação: Atualizar automaticamente a data de início
• Escolha o evento: Mova uma tarefa para outra coluna
• Definir parâmetros de ação: Coluna = trabalho em andamento