Para minimizar a interação do usuário, o Kanboard suporta ações automatizadas.

Cada ação automática é definida com as seguintes propriedades:

• Um evento para ouvir
• Ação vinculada ao evento
• Parâmetros adicionais

Cada projeto tem um conjunto diferente de ações automáticas. O painel de configuração está localizado na página de listagem do projeto - basta clicar no link Ações automáticas.

Adicione uma nova ação

Clique no link Adicionar uma nova ação automática.

1. Escolha uma ação.
2. Selecione um evento.
3. Defina os parâmetros.

Ações disponíveis

• Criar um comentário de um provedor externo.
• Adicionar um log de comentários ao mover a tarefa entre colunas.
• Atribuir automaticamente uma categoria com base em uma cor.
• Alterar a categoria com base em um rótulo externo.
• Atribuir automaticamente uma categoria com base em um link.
• Atribuir automaticamente uma cor com base em uma categoria.
• Atribuir uma cor quando a tarefa é movida para uma coluna específica.
• Alterar a cor da tarefa ao usar um link de tarefa específico.
• Atribuir uma cor a um usuário específico.
• Atribuir a tarefa à pessoa que realiza a ação.
• Atribuir a tarefa à pessoa que realiza a ação quando a coluna é modificada.
• Atribuir a tarefa a um usuário específico.
• Alterar o responsável com base em um nome de usuário externo.
• Fechar a tarefa.
• Fechar uma tarefa em uma coluna específica.
• Criar uma tarefa de um provedor externo.
• Duplicar a tarefa para outro projeto.
• Enviar uma tarefa por e-mail para alguém.
• Mover a tarefa para outro projeto.
• Mover a tarefa para outra coluna quando atribuída a um usuário.
• Mover a tarefa para outra coluna quando a categoria for alterada.
• Mover a tarefa para outra coluna quando o responsável for removido.
• Abrir uma tarefa.
• Atualizar automaticamente a data de início.

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos usados na prática:

Quando movo uma tarefa para a coluna “Concluído”, fecho esta tarefa automaticamente

• Escolha uma ação: Fechar uma tarefa em uma coluna específica.
• Escolha o evento: Mover uma tarefa para outra coluna.
• Defina o parâmetro de ação: Coluna = Concluído (esta é a coluna de destino).

Quando movo uma tarefa para a coluna “Para ser validado”, atribuo essa tarefa a um usuário específico

• Escolha a ação: Atribuir a tarefa a um usuário específico.
• Escolha o evento: Mover uma tarefa para outra coluna.
• Defina os parâmetros de ação: Coluna = Para ser validado e Usuário = Bob (Bob é nosso testador).

Quando movo uma tarefa para a coluna “Trabalho em andamento”, atribuo essa tarefa ao usuário atual

• Escolha a ação: Atribuir a tarefa à pessoa que realiza a ação quando a coluna é alterada.
• Escolha o evento: Mover uma tarefa para outra coluna.
• Defina o parâmetro de ação: Coluna = Trabalho em andamento.

Quando uma tarefa é concluída, duplico essa tarefa para outro projeto

Digamos que temos dois projetos: “Pedidos do cliente” e “Produção”. Uma vez que o pedido é validado, mova-o para o projeto “Produção”.

• Escolha uma ação: Duplicar a tarefa para outro projeto.
• Escolha o evento: Fechar uma tarefa.
• Defina os parâmetros de ação: Coluna = Validado e Projeto = Produção.

Quando uma tarefa é movida para a última coluna, movo exatamente a mesma tarefa para outro projeto

Digamos que temos dois projetos: “Ideias” e “Desenvolvimento”. Uma vez que a ideia é validada, mova-a para o projeto “Desenvolvimento”.

• Escolha uma ação: Mover a tarefa para outro projeto.
• Escolha o evento: Mover uma tarefa para outra coluna.
• Defina os parâmetros de ação: Coluna = Validado e Projeto = Desenvolvimento.

Quero atribuir automaticamente uma cor ao usuário Bob

• Escolha uma ação: Atribuir uma cor a um usuário específico.
• Escolha o evento: Alteração do responsável da tarefa.
• Defina os parâmetros de ação: Cor = Verde e Usuário = Bob.

Quero atribuir uma cor automaticamente à categoria definida como “Solicitação de recurso”

• Escolha uma ação: Atribuir automaticamente uma cor com base em uma categoria.
• Escolha o evento: Criação ou modificação de tarefas.
• Defina os parâmetros de ação: Cor = Azul e Categoria = Solicitação de recurso.

Desejo definir a data de início automaticamente quando a tarefa for movida para a coluna “Trabalho em andamento”

• Escolha uma ação: Atualizar automaticamente a data de início.
• Escolha o evento: Mover uma tarefa para outra coluna.
• Defina o parâmetro de ação: Coluna = Trabalho em andamento.