Introdução

O que é Kanban?

Kanban é uma metodologia originalmente desenvolvida pela Toyota para ser mais eficiente.

Existem apenas duas restrições impostas pelo Kanban:

  • Visualize seu fluxo de trabalho
  • Limite seu trabalho em andamento

Visualize seu fluxo de trabalho

  • Seu trabalho é exibido em um quadro para que você tenha uma visão clara do seu projeto
  • Cada coluna representa uma etapa no seu fluxo de trabalho

Limite seu trabalho em andamento

  • Incentiva o foco evitando a multitarefa
  • Cada fase pode ter limites de trabalho em andamento
  • Limites ajudam a identificar gargalos
  • Limites evitam trabalhar em muitas tarefas ao mesmo tempo

Medição de desempenho

O Kanban usa tempos de ciclo e execução para medir o desempenho:

  • Tempo de execução: tempo entre a criação e a conclusão da tarefa
  • Tempo de ciclo: tempo entre o início e a conclusão da tarefa

Por exemplo, você pode ter um tempo de execução de 100 dias, mas só precisa trabalhar 1 hora para concluir a tarefa.

Listas do Kanban vs Todo

Listas de tarefas:

  • fase única (apenas uma lista de itens)
  • Multitarefa possível (não eficiente)

Kanban:

  • Múltiplas fases, cada coluna representa um passo
  • Traga o foco e evite a multitarefa definindo um limite de trabalho em andamento por coluna

Kanban vs Scrum

Scrum:

  • Sprints são quadros de tempo, geralmente 2 ou 4 semanas
  • Não permite alterações durante a iteração
  • Estimativa é necessária
  • Usa velocidade como métrica padrão
  • Quadro do Scrum é limpo entre as sprints
  • Scrum tem funções pré-definidas como scrum master, product owners e equipe
  • Um monte de reuniões: planejamento, backlogs grooming, stand-up diários, retrospectiva

Kanban:

  • Fluxo contínuo
  • Alterações podem ser feitas a qualquer momento
  • Estimativa é opcional
  • Use tempo de execução e de ciclo para medir o desempenho
  • O quadro Kanban é persistente
  • O Kanban não impõe restrições ou reuniões estritas; o processo é mais flexível

Exemplos de uso

Você pode personalizar seus quadros de acordo com suas atividades de negócios:

Desenvolvimento de software

  • Backlog
  • Feito
  • Trabalho em progresso
  • Para ser validado
  • Validado
  • Implantado em produção

Acompanhamento de bugs

  • Relatado
  • Confirmado
  • Trabalho em progresso
  • Testado
  • Fixado

Vendas

  • Condução
  • Encontro
  • Proposta
  • Compra

Gestão Empresarial Lean

  • ideias
  • Desenvolvimento
  • Mensuração
  • Análise
  • Feito

Processo de Recrutamento

  • Ofertas de trabalho
  • Candidatos
  • Telas do telefone
  • Entrevistas
  • Contratação

Lojas on-line

  • Pedidos
  • Empacotamento
  • Pronto para envio
  • Enviado

Fábrica

  • Pedidos de clientes
  • Montagem
  • Testes
  • Empacotamento
  • Pronto para envio
  • Enviado