Kanban é uma metodologia originalmente desenvolvida pela Toyota para aumentar a eficiência.

Existem apenas duas restrições impostas pelo Kanban:

• Visualize seu fluxo de trabalho.
• Limite seu trabalho em andamento.

Visualize seu fluxo de trabalho

• Seu trabalho é exibido em um quadro, proporcionando uma visão clara do seu projeto.
• Cada coluna representa uma etapa no seu fluxo de trabalho.

Limite seu trabalho em andamento

• Incentiva o foco, evitando a multitarefa.
• Cada fase pode ter limites de trabalho em andamento.
• Limites ajudam a identificar gargalos.
• Limites evitam trabalhar em muitas tarefas simultaneamente.

Medição de desempenho

O Kanban utiliza tempos de ciclo e execução para medir o desempenho:

• Tempo de execução: tempo entre a criação e a conclusão da tarefa.
• Tempo de ciclo: tempo entre o início e a conclusão da tarefa.

Por exemplo, você pode ter um tempo de execução de 100 dias, mas só precisar trabalhar 1 hora para concluir a tarefa.

Listas do Kanban vs Todo

Listas de tarefas:

• Fase única (apenas uma lista de itens).
• Multitarefa possível (não eficiente).

Kanban:

• Múltiplas fases, cada coluna representa um passo.
• Traz foco e evita a multitarefa, definindo um limite de trabalho em andamento por coluna.

Kanban vs Scrum

Scrum:

• Sprints são períodos de tempo, geralmente de 2 ou 4 semanas.
• Não permite alterações durante a iteração.
• Estimativa é necessária.
• Usa velocidade como métrica padrão.
• O quadro do Scrum é limpo entre as sprints.
• Scrum possui funções pré-definidas, como scrum master, product owner e equipe.
• Muitas reuniões: planejamento, backlog grooming, stand-ups diários, retrospectiva.

Kanban:

• Fluxo contínuo.
• Alterações podem ser feitas a qualquer momento.
• Estimativa é opcional.
• Usa tempo de execução e de ciclo para medir o desempenho.
• O quadro Kanban é persistente.
• O Kanban não impõe restrições ou reuniões rígidas; o processo é mais flexível.

Exemplos de uso

Você pode personalizar seus quadros de acordo com suas atividades de negócios:

Desenvolvimento de software

• Backlog
• Feito
• Trabalho em progresso
• Para ser validado
• Validado
• Implantado em produção

Acompanhamento de bugs

• Relatado
• Confirmado
• Trabalho em progresso
• Testado
• Corrigido

Vendas

• Prospecção
• Reunião
• Proposta
• Compra

Gestão Empresarial Lean

• Ideias
• Desenvolvimento
• Mensuração
• Análise
• Concluído

Processo de Recrutamento

• Ofertas de trabalho
• Candidatos
• Triagem telefônica
• Entrevistas
• Contratação

Lojas on-line

• Pedidos
• Empacotamento
• Pronto para envio
• Enviado

Fábrica

• Pedidos de clientes
• Montagem
• Testes
• Empacotamento
• Pronto para envio
• Enviado