Kanban é uma metodologia originalmente desenvolvida pela Toyota para ser mais eficiente.

Existem apenas duas restrições impostas pelo Kanban:

• Visualize seu fluxo de trabalho
• Limite seu trabalho em andamento

Visualize seu fluxo de trabalho

• Seu trabalho é exibido em um quadro para que você tenha uma visão clara do seu projeto
• Cada coluna representa uma etapa no seu fluxo de trabalho

Limite seu trabalho em andamento

• Incentiva o foco evitando a multitarefa
• Cada fase pode ter limites de trabalho em andamento
• Limites ajudam a identificar gargalos
• Limites evitam trabalhar em muitas tarefas ao mesmo tempo

Medição de desempenho

O Kanban usa tempos de ciclo e execução para medir o desempenho:

• Tempo de execução: tempo entre a criação e a conclusão da tarefa
• Tempo de ciclo: tempo entre o início e a conclusão da tarefa

Por exemplo, você pode ter um tempo de execução de 100 dias, mas só precisa trabalhar 1 hora para concluir a tarefa.

Listas do Kanban vs Todo

Listas de tarefas:

• fase única (apenas uma lista de itens)
• Multitarefa possível (não eficiente)

Kanban:

• Múltiplas fases, cada coluna representa um passo
• Traga o foco e evite a multitarefa definindo um limite de trabalho em andamento por coluna

Kanban vs Scrum

Scrum:

• Sprints são quadros de tempo, geralmente 2 ou 4 semanas
• Não permite alterações durante a iteração
• Estimativa é necessária
• Usa velocidade como métrica padrão
• Quadro do Scrum é limpo entre as sprints
• Scrum tem funções pré-definidas como scrum master, product owners e equipe
• Um monte de reuniões: planejamento, backlogs grooming, stand-up diários, retrospectiva

Kanban:

• Fluxo contínuo
• Alterações podem ser feitas a qualquer momento
• Estimativa é opcional
• Use tempo de execução e de ciclo para medir o desempenho
• O quadro Kanban é persistente
• O Kanban não impõe restrições ou reuniões estritas; o processo é mais flexível

Exemplos de uso

Você pode personalizar seus quadros de acordo com suas atividades de negócios:

Desenvolvimento de software

• Backlog
• Feito
• Trabalho em progresso
• Para ser validado
• Validado
• Implantado em produção

Acompanhamento de bugs

• Relatado
• Confirmado
• Trabalho em progresso
• Testado
• Fixado

Vendas

• Condução
• Encontro
• Proposta
• Compra

Gestão Empresarial Lean

• ideias
• Desenvolvimento
• Mensuração
• Análise
• Feito

Processo de Recrutamento

• Ofertas de trabalho
• Candidatos
• Telas do telefone
• Entrevistas
• Contratação

Lojas on-line

• Pedidos
• Empacotamento
• Pronto para envio
• Enviado

Fábrica

• Pedidos de clientes
• Montagem
• Testes
• Empacotamento
• Pronto para envio
• Enviado