Utilisateurs

Rôles des utilisateurs

Rôles au niveau de l’application

Chaque utilisateur possède un de ces rôles :

Rôle Description
Administ rateur Accès à tout
Gestionn aire Peut créer des projets d’équipe mais ne peut pas changer les réglages de l’application
Utilisat eur Peut créer des projets privés

Rôles au niveau des projets

Chaque membre d’un projet peut avoir un rôle différent :

Rôle Description
Chef de projet Peut changer les paramètres du projet, accéder aux rapports
Membre du projet Peut créer des tâches et utiliser le tableau Kanban
Visualiseur de projet Accès en lecture seule au projet

Il est également possible de créer des rôles personnalisés pour appliquer des restrictions supplémentaires sur les utilisateurs.

Ajouter un nouvel utilisateur

Pour ajouter un nouvel utilisateur, vous devez être administrateur.

  1. Depuis le menu déroulant situé en haut à droite, cliquez sur Gestion des utilisateurs
  2. Dans la partie haute vous avez un lien Créer un utilisateur local ou Créer un utilisateur distant
  3. Informez les champs de saisie et enregistrez
Nouvel utilisateur

Quand vous créez un utilisateur local, vous devez préciser au moins deux valeurs :

  • nom d’utilisateur : c’est l’identifiant unique de votre utilisateur (login)
  • mot de passe : le mot de passe de votre utilisateur doit comporter au moins 6 caractères

Pour les utilisateurs distants, seul le nom d’utilisateur est obligatoire.

Modifier des utilisateurs

Quand vous allez au menu utilisateurs, vous disposez d’une liste d’utilisateurs. Pour modifier un utilisateur cliquez sur le lien Modifier.

  • si vous êtes un utilisateur ordinaire, vous ne pouvez modifier que votre propre profil
  • vous devez être administrateur pour pouvoir modifier n’importe quel utilisateur

Supprimer des utilisateurs

Depuis le menu utilisateurs, cliquez sur le lien supprimer. Ce lien n’est visible que si vous êtes administrateur.

Si vous supprimez un utilisateur particulier, les tâches assignées à cette personne ne lui seront plus assignées après cette opération.

Authentification à deux facteurs

Chaque utilisateur peut activer l’authentification à deux facteurs. Après s’être connecté, un code à usage unique (6 caractères) est demandé à l’utilisateur pour lui autoriser l’accès à Kanboard.

Ce code doit être fourni par un logiciel compatible, généralement installé sur votre smartphone.

Kanboard utilise le Time-based One-time Password Algorithm défini dans la RFC 6238.

Il existe de nombreux logiciels compatibles avec le standard TOTP system. Par exemple, vous pouvez utilisez ces applications libres et open source :

Ce système peut fonctionner hors ligne et vous n’avez pas l’obligation d’avoir un téléphone portable.

Paramétrage

  1. Allez dans le profil utilisateur.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Authentification à deux facteurs et cochez la case.
  3. Une clef secrète est générée pour vous.
2FA
  • Vous devez sauvegarder votre clef dans votre logiciel TOTP. Si vous utilisez un smartphone, la solution la plus simple est de scanner le QR code avec FreeOTP ou Google Authenticator
  • À chaque ouverture de session, un nouveau code sera demandé
  • N’oubliez pas de tester votre appareil avant de quitter votre session

Une nouvelle clef est générée à chaque fois que vous activez/désactivez cette fonction