Introduction

Qu’est-ce que Kanban ?

Kanban est une méthodologie développée à l’origine par l’entreprise Toyota pour gagner en efficacité.

Kanban n’impose que deux contraintes :

  • Visualiser votre flux d’activité
  • Limiter votre travail en cours

Visualiser votre flux d’activité

  • Votre activité est affichée sur un tableau, vous disposez ainsi d’une vue très nette sur l’ensemble de votre projet
  • Chaque colonne représente une étape de votre flux d’activité

Se concentrer sur une seule tâche à la fois sans disperser son activité

  • Chaque phase peut avoir sa date d’échéance
  • Les limites fixées sont très utiles pour identifier les goulots d’étranglement
  • Les limites évitent de travailler à un trop grand nombre de tâches à la fois

Mesure des performances et des progrès

Kanban utilise lead time et cycle times pour mesurer les performances :

  • Lead time : le lead time est la durée entre la création de la tâche et son achèvement.
  • Cycle time : le cycle time est la durée entre la date de début et l’achèvement.

Par exemple, vous pouvez avoir un lead time de 100 jours et n’avoir à travailler qu’une heure pour achever la tâche.

Kanban et les listes de tâches

Listes de tâches :

  • Une seule phase (une simple liste d’éléments)
  • La possibilité de multitâche (moins efficace)

Kanban :

  • Multiples phases, chaque colonne représente une étape
  • Permet de se concentrer sans se disperser sur de multiples tâches, puisque l’on peut poser une limite au travail en cours par colonne

Kanban et Scrum

Scrum :

  • Limite les Sprints dans le temps, généralement à 2 ou 4 semaines
  • N’accepte pas de modifications pendant l’itération
  • Nécessite une estimation
  • Utilise la vélocité comme métrique par défaut
  • Le tableau Scrum est remis à zéro entre chaque Sprint
  • Scrum a des rôles prédéfinis comme Scrum Master, Product Owner et l’équipe
  • Beaucoup de réunions : planification, consolidation du backlog, quotidienne, rétrospective

Kanban :

  • Flux continu
  • Des modifications peuvent arriver à n’importe quel moment
  • L’estimation est facultative
  • Utilise le temps lead et cycle pour mesurer l’efficacité
  • Le tableau Kanban est permanent
  • Kanban n’impose aucune contrainte stricte ni de réunion, le processus est plus flexible

Exemples d’utilisation

Il est possible de personnaliser ses tableaux selon l’activité de votre entreprise :

Développement logiciel

  • Prévu
  • Prêt
  • En cours
  • À valider
  • Validé
  • En production

Suivi de bogues

  • Rapporté
  • Confirmé
  • En cours
  • Testé
  • Résolu

Ventes

  • Objectifs
  • Réunions
  • Propositions
  • Achats

Gestion au plus juste

  • Idées
  • Expression de la demande
  • Étude de marché
  • Analyses
  • Fait

Procédure de recrutement

  • Offres d’emploi
  • Candidats
  • Appels téléphoniques
  • Entretiens
  • Embauches

Boutiques en ligne

  • Commande
  • Empaquetage
  • Prêt à envoyer
  • Envoyé

Artisanat

  • Commande
  • Assemblage
  • Tests
  • Empaquetage
  • Prêt à envoyer
  • Envoyé