Introduction

Kanban est une méthodologie développée à l’origine par l’entreprise Toyota pour améliorer l’efficacité.

Kanban n’impose que deux contraintes :

• Visualiser votre flux d’activité.
• Limiter votre travail en cours.

Visualiser votre flux d’activité

• Votre activité est affichée sur un tableau, vous disposez ainsi d’une vue très claire sur l’ensemble de votre projet.
• Chaque colonne représente une étape de votre flux d’activité.

Se concentrer sur une seule tâche à la fois sans disperser son activité

• Chaque phase peut avoir sa date d’échéance.
• Les limites fixées sont très utiles pour identifier les goulots d’étranglement.
• Les limites évitent de travailler sur un trop grand nombre de tâches à la fois.

Mesure des performances et des progrès

Kanban utilise le lead time et le cycle time pour mesurer les performances :

• Lead time : le lead time est la durée entre la création de la tâche et son achèvement.
• Cycle time : le cycle time est la durée entre la date de début et l’achèvement.

Par exemple, vous pouvez avoir un lead time de 100 jours et n’avoir à travailler qu’une heure pour achever la tâche.

Kanban et les listes de tâches

Listes de tâches :

• Une seule phase (une simple liste d’éléments).
• La possibilité de multitâche (moins efficace).

Kanban :

• Multiples phases, chaque colonne représente une étape.
• Permet de se concentrer sans se disperser sur de multiples tâches, grâce à la possibilité de poser une limite au travail en cours par colonne.

Kanban et Scrum

Scrum

• Limite les Sprints dans le temps, généralement à 2 ou 4 semaines.
• N’accepte pas de modifications pendant l’itération.
• Nécessite une estimation.
• Utilise la vélocité comme métrique par défaut.
• Le tableau Scrum est remis à zéro entre chaque Sprint.
• Scrum a des rôles prédéfinis comme Scrum Master, Product Owner et l’équipe.
• Beaucoup de réunions : planification, consolidation du backlog, quotidienne, rétrospective.

Kanban

• Flux continu.
• Des modifications peuvent arriver à n’importe quel moment.
• L’estimation est facultative.
• Utilise le lead time et le cycle time pour mesurer l’efficacité.
• Le tableau Kanban est permanent.
• Kanban n’impose aucune contrainte stricte ni de réunion, le processus est plus flexible.

Exemples d’utilisation

Il est possible de personnaliser ses tableaux selon l’activité de votre entreprise :

Développement logiciel

• Prévu.
• Prêt.
• En cours.
• À valider.
• Validé.
• En production.

Suivi de bogues

• Rapporté.
• Confirmé.
• En cours.
• Testé.
• Résolu.

Ventes

• Objectifs.
• Réunions.
• Propositions.
• Achats.

Gestion au plus juste

• Idées.
• Expression de la demande.
• Étude de marché.
• Analyses.
• Fait.

Procédure de recrutement

• Offres d’emploi.
• Candidats.
• Appels téléphoniques.
• Entretiens.
• Embauches.

Boutiques en ligne

• Commande.
• Empaquetage.
• Prêt à envoyer.
• Envoyé.

Artisanat

• Commande.
• Assemblage.
• Tests.
• Empaquetage.
• Prêt à envoyer.
• Envoyé.