Qu'est-ce que Kanban ?
Introduction
Kanban est une méthodologie développée à l’origine par l’entreprise Toyota pour gagner en efficacité.
Kanban n’impose que deux contraintes :
- Visualiser votre flux d’activité
- Limiter votre travail en cours
Visualiser votre flux d’activité
- Votre activité est affichée sur un tableau, vous disposez ainsi d’une vue très nette sur l’ensemble de votre projet
- Chaque colonne représente une étape de votre flux d’activité
Se concentrer sur une seule tâche à la fois sans disperser son activité
- Chaque phase peut avoir sa date d’échéance
- Les limites fixées sont très utiles pour identifier les goulots d’étranglement
- Les limites évitent de travailler à un trop grand nombre de tâches à la fois
Mesure des performances et des progrès
Kanban utilise lead time et cycle times pour mesurer les performances :
- Lead time : le lead time est la durée entre la création de la tâche et son achèvement.
- Cycle time : le cycle time est la durée entre la date de début et l’achèvement.
Par exemple, vous pouvez avoir un lead time de 100 jours et n’avoir à travailler qu’une heure pour achever la tâche.
Kanban et les listes de tâches
Listes de tâches :
- Une seule phase (une simple liste d’éléments)
- La possibilité de multitâche (moins efficace)
Kanban :
- Multiples phases, chaque colonne représente une étape
- Permet de se concentrer sans se disperser sur de multiples tâches, puisque l’on peut poser une limite au travail en cours par colonne
Kanban et Scrum
Scrum
- Limite les Sprints dans le temps, généralement à 2 ou 4 semaines
- N’accepte pas de modifications pendant l’itération
- Nécessite une estimation
- Utilise la vélocité comme métrique par défaut
- Le tableau Scrum est remis à zéro entre chaque Sprint
- Scrum a des rôles prédéfinis comme Scrum Master, Product Owner et l’équipe
- Beaucoup de réunions : planification, consolidation du backlog, quotidienne, rétrospective
Kanban
- Flux continu
- Des modifications peuvent arriver à n’importe quel moment
- L’estimation est facultative
- Utilise le temps lead et cycle pour mesurer l’efficacité
- Le tableau Kanban est permanent
- Kanban n’impose aucune contrainte stricte ni de réunion, le processus est plus flexible
Exemples d’utilisation
Il est possible de personnaliser ses tableaux selon l’activité de votre entreprise :
Développement logiciel
- Prévu
- Prêt
- En cours
- À valider
- Validé
- En production
Suivi de bogues
- Rapporté
- Confirmé
- En cours
- Testé
- Résolu
Ventes
- Objectifs
- Réunions
- Propositions
- Achats
Gestion au plus juste
- Idées
- Expression de la demande
- Étude de marché
- Analyses
- Fait
Procédure de recrutement
- Offres d’emploi
- Candidats
- Appels téléphoniques
- Entretiens
- Embauches
Boutiques en ligne
- Commande
- Empaquetage
- Prêt à envoyer
- Envoyé
Artisanat
- Commande
- Assemblage
- Tests
- Empaquetage
- Prêt à envoyer
- Envoyé